本公司建議閣下立即通知您的保險經紀、代理或我們，並提供所有有關資料。
第一部分 - 合約工程
在造成損失或損毀並可能引致索償的意外發生後，工地經理或其負責的行政人員應盡快通知您的保險經紀、代理或我們。
- 損失成因的描述，例如颱風、暴雨、駕駛者出錯、機械故障、第三者或其他因素
- 意外現場的照片，以顯示所受到的損毀及任何補救性的修復工作。所有照片須盡快於意外發生後及修復工程進行期間拍攝。數碼照片是可以接受的
- 規劃草圖（如適用）
- 「工人每天工作分配」及「進行工作」的記錄包括：
- 工人
- 工人類別
- 工作時數及每小時工資
- 加班工資及獎金 - 設備使用情況，其中須註明設備種類、工作時數及比率、是自行購買或租用。如有候命時間，應該分開記錄
- 物料、設備及備用零件的購買收據
- 若果懷疑事件牽涉設計、物料或造工的不當，又或者損毀為第三者所引致，請保留所有損毀的項目並給予我們或我們的代表檢查
- 若損失或損毀由犯罪行為（如盜竊、搶劫或惡意破壞）所引致，您應立刻向警方報告，並取得附有警局地址及報告參考編號的警察報告副本
I. 遞交有關索償申請所需文件及資料
- 您應盡快準確及全面地提供有關意外的資料
- 承保工程公司應立刻取得事件發生時所有在場的僱員及 / 或目擊證人的資料
- 警方報告號碼及由僱員提供給警方的口供之副本（如適用）
- 意外現場的照片。數碼照片是可以接受的
- 在不引致更多損毀或產生危險的情況下，盡可能收集及保存證據
- 立即向警方報告有關涉及人身損傷的意外事件
- 除緊急情況外，承保工程公司在未得我們或我們的代表事先批准前不應替第三者修理損毀財物
- 承保工程公司請勿回覆任何第三者發出的索償信件、法庭命令或傳票，並應立即轉交我們處理
- 承保工程公司在未得我們事先書面同意前，請勿承認任何責任，或給予任何承諾或金錢